1 Vooronderzoek

De ondernemingsraad kan veel energie en geld steken in een klinkende verkiezingscampagne. Maar zonder inzicht te hebben in waarom medewerkers zich wel of niet verkiesbaar willen stellen, heeft een campagne weinig zin. Het is goed om ongeveer een jaar voor de verkiezingen inzicht te hebben in de oorzaken van onvoldoende belangstelling voor het OR-lidmaatschap. Een enquête of een aantal interviews kunnen hierin helderheid verschaffen. Wellicht kan de organisatie bij het uitvoeren van een medewerkerstevredenheidsonderzoek hierover vragen opnemen.

2 Acties naar aanleiding van vooronderzoek

Komt bijvoorbeeld uit het vooronderzoek dat medewerkers door hun leidinggevenden onder druk worden gezet, ga dan eens met de bestuurder om de tafel en bespreek welke oplossingen hij hiervoor kan aandragen. Want een dergelijk probleem los je niet op met een flitsende verkiezingscampagne. Ligt het aan het imago van de OR zelf, bespreek dan met elkaar hoe de OR de komende tijd nog kan werken aan een beter imago.

 

3 Bemensing vaste commissies en projectgroepen

Werkt de OR met vaste commissies en projectgroepen, nodig dan ook niet- OR-leden uit hierin zitting te nemen. Dit biedt hun een kans om te snuffelen aan het OR-werk. Dit kan er zelfs toe leiden dat de externe commissie- of projectgroepleden zo enthousiast worden voor het OR-werk, dat zij zich bij verkiezingen wel kandidaat willen stellen.

4 Bekendheid OR-werk

Wanneer medewerkers niet weten wat het OR-werk inhoudt, zullen ze zich niet snel kandidaat stellen. Zorg daarom gedurende de hele zittingstermijn voor een prima communicatie met de medewerkers. Vertel de medewerkers als ze in dienst treden waar de OR voor staat, wat hij doet en waarvoor men de OR kan benaderen. Informeer de medewerkers consequent over de besluiten die de OR in zijn vergaderingen neemt. Geef aandacht aan uitkomsten en successen naar aanleiding van de overlegvergadering. Probeer ook zo veel mogelijk gelegenheden aan te grijpen om persoonlijk contact met de achterban te bevorderen.

5 Beschikbare middelen

Om een leuke verkiezingscampagne te voeren, hoeft de OR niet een extreem budget te hebben. Maar het is wel goed om hier vooraf over na te denken. De ene bestuurder stelt vooraf een eindbedrag ter beschikking. De andere bestuurder zal wellicht eerst om de plannen van de OR vragen met een kostenindicatie. Hij beslist dan op basis van de plannen hoeveel geld hij beschikbaar wil stellen. Maak hierover ruim voor de verkiezingen afspraken met de bestuurder.

6 Doel van de verkiezingscampagne

Het doel van de verkiezingscampagne kan drieledig zijn. Natuurlijk allereerst het vormen van een voltallige OR. Een andere uitdaging is het realiseren van een zo hoog mogelijk opkomstpercentage. Met de verkiezingen kan de OR de medezeggenschap in zijn algemeenheid weer eens op de kaart te zetten. Stem de in te zetten middelen voor de campagne wel goed af op deze doelstellingen.

7 PR-commissie

Vaak neemt de verkiezingscommissie ook de verkiezingscampagne voor haar rekening, terwijl dit toch heel wat anders is dan zorg dragen voor het uitvoeren van het verkiezingstraject. Is dit het geval, zorg dan dat in de verkiezingscommissie ook leden zitting nemen met affiniteit en ideeën rondom de verkiezingscampagne. Beter kan het zijn om voor de verkiezingen een specifieke PR-commissie in te stellen. Laat ook niet OR-leden zitting nemen in deze commissie. Zij kunnen vaak prima aangeven waar de medewerkers in de organisatie warm voor zullen lopen.

8 Thema verkiezingscampagne

Zoals we ook bij de politieke partijen zien, heeft een campagne vaak een centraal thema. Als de OR een thema aan de verkiezingen koppelt kan hij hier steeds op teruggrijpen. Het thema loopt dan als een rode draad door de hele verkiezingscampagne en blijft mensen lang bij. Zit de organisatie bijvoorbeeld net in grote verbouwingstrajecten dan kan de OR dit thema kiezen en hier leuke slogans aan koppelen: ‘Bouwen aan de toekomst is lid worden van de OR!’ of ‘Draag je steentje bij aan onze organisatie, kom bij de OR’. Een thema zorgt voor de nodige inspiratie.

9 Medewerking management

Het vormgeven van medezeggenschap is ook een verantwoordelijkheid van de bestuurder. Dus overleg met elkaar welke bijdrage de bestuurder en de overige leden van het managementteam aan de verkiezingen kunnen leveren. Zij kunnen in ieder geval de meerwaarde van medezeggenschap voor de organisatie onder de aandacht brengen. Beschikt de organisatie over een PR-afdeling, dan kan die afdeling misschien ook een bijdrage leveren aan de verkiezingscampagne.

10 Verschillende acties

Naast het verstrekken van de serieuze en inhoudelijke informatie kan het ook goed werken om een ludieke actie aan de verkiezingen te koppelen. Dit kan gaan van het verspreiden van leuk strooimateriaal tot het maken van verkiezingsplacemats voor het personeelsrestaurant of het houden van een miss- of misterverkiezing van het meest geschikte kandidaat-OR-lid. Maak een plattegrond van de organisatie, met daarin de verschillende afdelingen en bedenk per afdeling wie geschikt zou zijn voor de OR. Benader deze medewerkers eens persoonlijk om te polsen of zij zich kandidaat willen stellen.

11 Digitale verkiezingen

Hierbij schaft de organisatie zelf een softwarepakket aan of laat zich door een extern bureau ondersteunen. Dit biedt de medewerkers de mogelijkheid om via het intranet of internet te stemmen. Voordelen van digitale verkiezingen: medewerkers kunnen zelfs thuis of vanuit hun vakantiebestemming hun stem uitbrengen; het geeft een professionele uitstraling; het is minder werk en levert een groter opkomstpercentage op. De OR kan ervoor kiezen de stemming over meerdere dagen te laten lopen en kan tussendoor de opkomst volgen.
Met één druk op de knop is de verkiezingsuitslag bekend.