<P>Om het hoofd te bieden aan de overdaad van een grote groep mensen voert het dagelijks bestuur vaak apart overleg. De voorzitter, secretaris en hun vaste vervangers bereiden gezamenlijk de agenda van de vergadering voor. Ze hebben informeel overleg met de bestuurder. In een aantal gevallen neemt het dagelijks bestuur zelfs besluiten buiten de ondernemingsraad om. Dit zorgt ervoor dat de andere or-leden zich buitengesloten voelen. Ze krijgen het idee dat hun mening minder belangrijk is, waardoor hun verantwoordelijkheidsgevoel afneemt. Grote ondernemingsraden en trainers/adviseurs hebben oplossingen gevonden voor het vergaderprobleem: een projectmatige manier van werken en manieren van werken die je niet met vergaderen associeert. Twee van de belangrijkste voorwaarden voor projectmatig werken in de ondernemingsraad zijn: het delegeren en het loslaten. Deze voorwaarden zorgen ervoor dat je als or-lid niet over alle zaken meepraat en in een aantal situaties zelfs niet meebeslist. De commissie houdt de or op de hoogte of vraagt eventueel zijn mening. </P> <P>Helaas gebeurt dit in de praktijk weinig. Een veelgehoorde reden is dat de or-leden alles willen weten en ook overal over mee willen beslissen. Dit komt de slagvaardigheid niet ten goede. Door de commissies of projectgroepen een duidelijke opdracht mee te geven met de daarbij behorende bevoegdheden kun je de slagvaardigheid vergroten. In een kleinere groep vergaderen en besluiten nemen vergroot de betrokkenheid van mensen. Daarnaast is het van belang dat de woordvoerder van de commissie goede presentatievaardigheden heeft. </P> <P>Al werkt een ondernemingsraad met projectgroepen, dan kan het nog steeds voorkomen dat er met de hele or een besluit moet worden genomen. Hierbij kan dan gebruik worden gemaakt van verschillende werkvormen. Tijdens trainingen vinden deelnemers het heel normaal om ideeën te inventariseren op een flip-over. Met veel enthousiasme wordt er gebrainstormd in groepjes of worden er ‘stille discussies’ gehouden. Waarom gebruiken mensen dit niet tijdens hun vergadering? Het gebruik van deze werkvormen vraagt een andere voorbereiding van de voorzitter van de ondernemingsraad. In grote groepen is het van belang dat de voorzitter niet deelneemt aan het gesprek. De voorzitter is er om de vergadering te leiden.</P> <P>Projectmatig werken en het gebruiken van andere werkvormen is in elke organisatie mogelijk. In veel gevallen moet er wel een cultuuromslag plaatsvinden. Or-leden moeten leren loslaten en delegeren aan andere or-leden, voorzitters zullen de vergadering op een andere manier moeten voorbereiden, en or-leden moeten ook in een kleine groep een besluit durven nemen.</P>