Initiatief nemen is meer dan alleen het indienen van een schriftelijk voorstel. Sterker nog: wanneer het initiatief nemen zich hiertoe beperkt, is de kans op afwijzen door de bestuurder groot. Initiatief nemen is namelijk een proces. Omdat de OR wil dat de bestuurder iets wil gaan doen of verandert wat tot dusver niet het geval was, moet de OR de ander voor het idee zien te winnen. Vanaf het begin moet dus stilgestaan worden bij het ‘warm maken’ van de bestuurder voor de visie van de OR.
Dat begint bij het formuleren van een probleemstelling of een globaal idee. Wanneer de bestuurder het knelpunt onderkent, is de tijd mogelijk rijp voor verdere uitwerking. Daarom is het in deze fase belangrijk energie te steken in het onderbouwen van de probleemstelling. Ofwel: hoe maakt de OR duidelijk dat er werk aan de winkel is? De OR moet bepalen waar de prioriteiten liggen. Verstandig is ook na te gaan hoe dit voor de organisatie geldt. Bij zaken die al spelen is het mogelijk om concrete voorstellen te doen of suggesties mee te geven. Waar naar de mening van de OR hiaten vallen, kan het doel zijn deze onderbelichte zaken ‘op de agenda’ te krijgen. Wanneer het niet lukt hier door de dagelijkse drukte, is het aan te bevelen dit ‘op de hei’ te doen, al dan niet met begeleiding. Om een idee kracht bij te zetten is het gewenst om de probleemstelling te onderbouwen. Waarom is het OR-initiatief noodzakelijk? Waarom op deze manier? Waarom nu? Om niet in de eigen valkuil van de vanzelfsprekendheid te vallen is het nodig argumenten op een rij te zetten.
Het gaat niet om ‘harde’ verkooptechnieken, gericht op het direct verkopen van het eindproduct. Het begint juist met het opbouwen van een relatie. Na verloop van tijd wordt duidelijker waar behoefte aan is, waar de ruimte zit, waar iemand ontvankelijk voor is.
