De ondernemingsraad is zelf verantwoordelijk voor zijn reglement; daar past geen ondertekening van de bestuurder bij. Alleen het eerste reglement, op basis waarvan de eerste or wordt gekozen, is de verantwoordelijkheid van de bestuurder en wordt dus door of namens hem ondertekend. Dat heet dan ook een ‘voorlopig reglement’ en behoort door de eenmaal gekozen raad, al dan niet gewijzigd, te worden omgezet in een definitief reglement. Zowel het voorlopig als het definitief reglement moeten ter registratie aan uw bedrijfscommissie worden gezonden. Dat geldt ook bij elke wijziging die u in uw reglement aanbrengt.
Veel ondernemingsraden weten niet dat zij nog een voorlopig reglement hebben terwijl er sinds hun allereerste voorganger al vele zittingsperioden zijn gepasseerd. Voor een procedure bij de bedrijfscommissie of de rechter maakt dat echter niet uit. Wel van belang is dat het huidige reglement – op basis waarvan uw OR is gekozen en functioneert – bij de bedrijfscommissie is geregistreerd. Het kabinet overweegt overigens die verplichte registratie te laten vervallen.
